مدیریت جامع پروژههای تحقیقاتی
زیرسیستم طرحهای تحقیقاتی؛ مدیریت جامع و یکپارچه فرآیندهای پژوهش
زیرسیستم طرحهای تحقیقاتی پژوهشیار، ابزاری جامع برای مدیریت تمامی فرآیندهای پژوهش است؛ از مرحله ثبت ایده تا تخصیص بودجه و تسویه نهایی. این پلتفرم یکپارچه، بستری متمرکز برای مدیریت تمامی فعالیتهای تحقیقاتی، انعقاد قراردادها و پیگیری دستاوردهای علمی فراهم میآورد.
محورهای کلیدی مدیریت طرحهای تحقیقاتی
با استقرار این زیرسیستم، فرآیند اجرای پروژههای پژوهشی با قابلیتهای زیر مدیریت میشود:
- ✓ ثبت و ارسال طرح اولیه: ارسال الکترونیکی پروپوزالها و ارزیابی چندمرحلهای داوری و شوراها بدون تبادل کاغذ.
- ✓ پیگیری پیشرفت و گزارشهای ادواری: رصد لحظهای مراحل اجرای پروژه، ثبت گزارشهای پیشرفت کار و تایید ناظران علمی.
- ✓ مدیریت مالی و امور قراردادها: کنترل تخصیص بودجه، پرداختهای مرحلهای متناسب با پیشرفت فیزیکی و تسویه نهایی قراردادها.
با این زیرسیستم، فرآیندهای پژوهشی سادهتر، شفافتر و کارآمدتر مدیریت شده و زمینه تبدیل سریعتر ایدهها به خروجیهای کاربردی فراهم میگردد.
از ایده تا نتیجه، در یک مسیر الکترونیکی
مدیریت یکپارچه و هوشمند طرحهای پژوهشی
در مراکز تحقیقاتی، مدیریت طرحهای پژوهشی همواره چالشی بزرگ است. زیرسیستم طرحهای تحقیقاتی پژوهشیار، پاسخی هوشمندانه به این چالشهاست. با حذف فرآیندهای سنتی و کاغذی، تمامی کاربران — از اساتید و دانشجویان تا کارشناسان و مدیران — در یک محیط کاملاً یکپارچه و الکترونیکی فعالیت میکنند.
ویژگیها و دستاوردهای کلیدی
این پلتفرم با مکانیزهکردن فرآیندهای پژوهشی، امکانات زیر را فراهم میآورد:
- ✓ اتوماسیون کامل فرآیندها: جایگزینی عملیات دستی با فرآیندهای خودکار، پویا و الکترونیکی بدون نیاز به گردش فیزیکی اسناد.
- ✓ مدیریت آنلاین فرمها و گردش کار: امکان تعریف فرمها، شروط فیلدهای اطلاعاتی و مسیر گردش کار توسط راهبر سیستم بهصورت کاملاً برخط و بدون نیاز به برنامهنویسی.
- ✓ یکپارچگی با گزارشساز و سیستمهای مالی: اتصال کامل به زیرسیستمهای گزارشساز و امکان تبادل داده با سامانههای حسابداری خارجی جهت مدیریت جامع امور مالی طرحها.
این اتصال و یکپارچگی، یک اکوسیستم کامل و بینقص را برای مدیریت مالی، نظارت بر قراردادها و تصمیمگیریهای استراتژیک در حوزه پژوهش فراهم میآورد.
ویژگیهای کلیدی زیرسیستم طرحهای تحقیقاتی
ساختار نامحدود
امکان تعریف تعداد نامحدودی از ساختارهای طرح و فرآیندهای گردش کار برای آنها، متناسب با نیازهای هر واحد.
متصل به فرمساز
طراحی و افزودن انواع فرمها، مانند فرمهای داوری، بدون نیاز به دانش برنامهنویسی.
متصل به موتور روندساز
تغییر و توسعه فرآیندهای گردش کار به صورت پویا با استفاده از موتور قدرتمند روندساز سامانه.
متصل به موتور فیلد ادیتور
مدیریت کامل فیلدها شامل نوع، طول، اجباری بودن و ترتیب آنها در تمامی فرمها.
متصل به موتور تولید قرارداد
قابلیت تعریف و تغییر قراردادها به صورت کاملاً پویا و بدون نیاز به برنامهنویسی توسط راهبر سیستم.
صورتجلسات هوشمند
تعریف، اتصال خودکار به طرحها و اعمال قوانین مربوط به صورتجلسات شوراها.
اتصال به گزارشساز
تولید گزارشهای متنوع و سفارشی بر اساس دادههای تعریف شده توسط راهبر سیستم به صورت کاملاً پویا.
متصل به موتور تولید گواهی
تولید خودکار و پویای انواع گواهیها، از جمله گواهی داوری.
امکانات اصلی و فرآیندهای سامانه
امکانات کاربری و ثبت طرحهای تحقیقاتی
- ✓ ثبتنام آنلاین کاربر: امکان ثبتنام و احراز هویت مجری طرح در سامانه بهصورت کاملاً برخط و بدون مراجعه حضوری.
- ✓ مدیریت پروفایل کاربری: ویرایش و بهروزرسانی آسان اطلاعات فردی، سوابق علمی و اطلاعات تماس توسط هر کاربر.
- ✓ امضای دیجیتال: قابلیت درج، بارگذاری و تایید امضای الکترونیکی جهت امضای اسناد و صورتجلسات.
- ✓ ثبت طرح در قالب واحد: امکان تدوین و ارسال طرح تحقیقاتی در یک ساختار استاندارد، جامع و یکپارچه.
- ✓ مدیریت اپراتوری: قابلیت ثبت اولیه طرح توسط اپراتور سازمانی و انتقال مالکیت آن به مجری اصلی طرح.
ماهیت فرایندی سامانه طرحهای تحقیقاتی
قابلیتهای پیشرفته، داوری و نظارت بر طرحهای تحقیقاتی
- ✓ فرآیندهای داوری و کارشناسی: امکان ارسال همزمان طرح به چندین داور و کارشناس و مدیریت یکپارچه فرآیندهای داوری آنلاین.
- ✓ گردشکار پویا: اعمال و مدیریت فرآیندهای پیچیده گردشکار (Workflow) بهصورت کاملاً خودکار با موتور روندساز پیشرفته سامانه.
- ✓ مکاتبات درونسیستمی: برقراری ارتباط و مکاتبات بین تمامی سطوح سازمانی، از مجری طرح تا مدیران، در یک محیط امن و متمرکز.
- ✓ هویتسنجی پیشرفته: تأمین امنیت و اطمینان از صحت اطلاعات هویتی و علمی کاربران با استفاده از سامانه هویتسنجی مدرن.
- ✓ کارشناسی اخلاق: بررسی تخصصی و تأیید ملاحظات اخلاق در پژوهشهای زیستپزشکی و سازمانی پیش از آغاز پروژه.
- ✓ مدیریت قرارداد: قابلیت تنظیم قراردادهای حقوقی و پژوهشی، اعمال نظرات طرفین و مدیریت تمامی مراحل تسویه در سامانه.
- ✓ مدیریت گزارشها: ارسال و پیگیری گزارشهای پیشرفت ادواری طرح توسط مجریان با قابلیت ارزیابی ناظران در سیستم.
- ✓ اطلاعرسانی یکپارچه: ارسال پیامهای سیستمی، نوتیفیکیشنها و پیامکهای خودکار در تمام تغییر وضعیتهای پرونده.
- ✓ وقایعنگار پیشرفته (Audit Log): ثبت دقیق و نگهداری جزئیات تمامی فعالیتها، زمانها و رویدادها برای پایش و ردیابی کامل فرآیندها.
