فرم ساز
امکانات زیرساختی و هسته سامانه
فرمساز، ابزاری کاربردی در سامانه پژوهشیار است که به مدیران سیستم امکان میدهد تا محتوای فرمهای مربوط به طرحهای پژوهشی، پایاننامهها و سایر فرآیندهای اطلاعاتی را بهسادگی مدیریت و سفارشیسازی کنند.
کنترل و انعطافپذیری کامل
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم میتواند بهراحتی تمامی فیلدهای اطلاعاتی سامانه را مدیریت کند:
- ✓
بهروزرسانی فیلدها: عناوین فیلدها را تغییر داده یا آنها را بهصورت پویا فعال و غیرفعال کند. - ✓
تعیین الزامات فرم: مشخص کند که کدام فیلدها برای تکمیل و ثبت نهایی فرم اجباری هستند. - ✓
مدیریت هوشمند نمایش: نمایش یا مخفیسازی یک فیلد خاص را بدون نیاز به حذف دائمی آن از دیتابیس کنترل کند.
سادگی و استقلال عملیاتی سازمان
این فرمساز با طراحی بصری و کاربرپسند خود، نیاز به دانش فنی پیچیده را از بین میبرد. وجود فیلدهای رزرو و رابط گرافیکی ساده، به مدیر سیستم اجازه میدهد تا در هر زمان که لازم باشد، سامانه را بدون نیاز به واحد پشتیبانی شرکت بهروزرسانی کند. این ویژگی، سرعت عمل و استقلال کامل سازمان را در مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی تضمین مینماید.
لايه ساز
لایهساز؛ ابزاری هوشمند برای مدیریت فرآیندها
لایهساز، یک زیرسیستم کاربردی در سامانه پژوهشیار است که امکان ایجاد لایههای کاربری متعدد را برای مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی فراهم میکند. این ابزار به راهبر سامانه اجازه میدهد تا گردش اطلاعات را در سیستم بهطور کامل تحت کنترل داشته باشد.
کنترل کامل بر فرآیندها
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم میتواند بهراحتی فرآیندهای پیچیده را مدلسازی و پیادهسازی کند:
- ✓ ایجاد لایههای مختلف: لایههای کاربری مورد نیاز همچون لایه کارشناسی، داوری، نظارت و سایر سطوح مدیریتی را ایجاد کند.
- ✓ تعریف ماژولها: ماژولهای موجود در هر لایه را با توجه به دسترسیهای مورد نیاز تعریف و سازماندهی کند.
- ✓ تدوین گرههای پردازشی: با ترکیب لایهها و ماژولها، یک فرآیند پردازش اطلاعات دقیق و خودکار در سامانه ایجاد کند.
انعطافپذیری بالا و کاهش هزینههای سازمان
این ویژگی به مدیر پژوهش این امکان را میدهد تا با خیال راحت، فرآیندهای اختصاصی خود را در سامانه پیادهسازی کند. استفاده از لایهساز نهتنها باعث افزایش انعطافپذیری و چابکی سامانه میشود، بلکه نیاز به صرف هزینههای نرمافزاری اضافی را از بین میبرد و به سازمان استقلال کامل در مدیریت فرآیندها میبخشد.
گزارش ساز
گزارشساز؛ ابزاری پیشرفته برای تحلیل دادهها
گزارشساز، زیرسیستمی پیشرفته در سامانه پژوهشیار است که امکان طراحی گزارشهای پویا و سفارشی را بر اساس نیازهای مدیران فراهم میکند. این ابزار به شما اجازه میدهد تا از فیلدهای موجود در سامانه برای تولید گزارشهای هدفمند، دقیق و کارآمد استفاده کنید.
کنترل و انعطافپذیری در گزارشگیری
با استفاده از این ابزار، میتوانید بهسادگی بر فرآیند تولید گزارشهای مدیریتی نظارت و کنترل کامل داشته باشید:
- ✓ طراحی گزارشهای پویا: بر اساس فیلدهای تعریفشده در فیلد ادیتور، گزارشهایی سفارشی طراحی کنید که دادهها را دقیقاً به شکل مورد نظر شما نمایش دهند.
- ✓ تعریف دقیق فیلدها: فیلدهای ورودی و خروجی مورد نیاز خود را مشخص کرده و فرمهای اطلاعاتی اختصاصی برای گزارشگیری تهیه کنید.
- ✓ تولید خودکار فرمهای اطلاعاتی: با انتخاب فیلدها، سامانه بهصورت هوشمند یک فرم اختصاصی برای جمعآوری و خروجی دادهها ایجاد مینماید.
افزایش کارایی و حذف گزارشدهی سنتی
با بهرهگیری از گزارشساز، فرآیندهای گزارشدهی سنتی و دستی بهصورت خودکار، یکپارچه و دیجیتال اجرا میشوند. این قابلیت به سازمان شما کمک میکند تا با حذف خطاهای انسانی، در کوتاهترین زمان ممکن به گزارشهای تحلیلی قابل اتکا دست یابید.
گواهی ساز
گواهیساز؛ ابزاری هوشمند برای مدیریت و صدور گواهیها
گواهیساز، ماژولی کاربردی در سامانه پژوهشیار است که به مدیران سیستم امکان میدهد تا فرآیند طراحی، تدوین و بهروزرسانی فرمها و گواهیهای مختلف را بهسادگی مدیریت کنند. این ابزار بهویژه برای گواهیهایی که نیاز به بهروزرسانی مستمر دارند، بسیار کارآمد است.
طراحی بصری و مدیریت آسان
با استفاده از این ماژول، راهبر سامانه میتواند کنترل کاملی بر روی طراحی و نمایش گواهیها داشته باشد:
- ✓ تدوین و طراحی بصری: گواهیها و فرمهای مختلف را بهصورت کاملاً بصری و بدون نیاز به دانش برنامهنویسی طراحی کند.
- ✓ مدیریت آسان محتوا: محتوای گواهیها و قالبهای متنی را بهراحتی ویرایش و بهروزرسانی نماید.
- ✓ فعالسازی در بخشهای دلخواه: پس از طراحی، گواهی را در بخشهای مورد نیاز سامانه، مانند فرآیند کارگاهها یا مقالات، فعال کند.
قابلیتهای پیشرفته و افزایش کارایی
این ابزار با امکانات هوشمند خود، فرآیندهای اداری و اجرایی را تسهیل میکند:
- ✓ درج اطلاعات دینامیک: قابلیت درج خودکار اطلاعات متغیر مانند نام شرکتکننده، تاریخ و مشخصات دوره در متن گواهی.
- ✓ ثبت امضای دیجیتال: امکان درج امضای دیجیتال و معتبر مسئولان مربوطه روی گواهیهای صادرشده.
این قابلیتها به سازمان کمک میکنند تا فرآیندهای اداری خود را خودکار کرده و در عین حال، گواهیهایی با ظاهر کاملاً حرفهای و اطلاعات دقیق و بدون خطا تولید نماید.
روند ساز
روندساز؛ ابزاری پیشرفته برای مدیریت گردش کار
روندساز، قابلیتی قدرتمند در سامانه پژوهشیار است که امکان طراحی و مدیریت فرآیندهای گردش کار (Workflow) را با انعطافپذیری بالا فراهم میکند. این ابزار به راهبر سیستم اجازه میدهد تا با تعریف گردشهای چند سطحی و اعمال شروط مختلف، کنترل کاملی بر روی نحوه انجام کارها در سامانه داشته باشد.
مدیریت گردش کار چند سطحی
این سیستم به شما اجازه میدهد تا گردشهای کاری پیچیده و چند مرحلهای را بهسادگی طراحی کنید. در هر یک از مراحل (Step) این گردش، میتوانید:
- ✓ اعمال شروط هوشمند: برای پیشرفت یک فرآیند، شرطهای خاصی را تعیین کنید تا دقت، امنیت و کنترل سیستم افزایش یابد.
- ✓ تعریف مسیرهای انشعابی: بر اساس شرایط مختلف پروندهها، مسیرهای متفاوتی برای گردش و ارجاع اطلاعات در نظر بگیرید.
انعطافپذیری بالا و کنترل کامل فرآیندها
روندساز به مدیر سیستم این امکان را میدهد که با تغییر در گردش و عملکرد سیستم، روال کاری را بهآسانی بازطراحی کند. این قابلیت نه تنها باعث میشود که سامانه همواره با نیازهای متغیر سازمان همسو باشد، بلکه نیاز به پیادهسازی دستی فرآیندها را از بین میبرد و کارایی و دقت را به شکل چشمگیری افزایش میدهد.
نمودارساز
نمودارساز؛ ابزاری پیشرفته برای نمایش بصری دادهها
نمودارساز (پژوهشنما)، زیرسیستمی قدرتمند در سامانه پژوهشیار است که امکان تبدیل گزارشهای عددی و آماری به نمودارهای بصری و تعاملی را فراهم میکند. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا بینشهای کلیدی دادهها را به شکلی زیبا، گویا و قابل فهم نمایش دهند.
طراحی بصری و انعطافپذیری نامحدود
با استفاده از این زیرسیستم، کنترل کاملی بر تصویرسازی گزارشهای آماری خواهید داشت:
- ✓ طراحی نمودارهای تعاملی: برای تمامی گزارشهای موجود در سیستم، نمودارهای دقیق، زیبا و حرفهای طراحی کنید.
- ✓ مدلهای متنوع نمودار: از مدلهای مختلف تصویری (خطی، ستونی، میلهای، دایرهای و رادار) برای انتقال بهتر مفاهیم استفاده کنید.
- ✓ سفارشیسازی برای سطوح مختلف: داشبوردها را متناسب با نیازهای تحلیلی مدیران ارشد، کارشناسان یا عموم کاربران تنظیم کنید.
افزایش سرعت درک و تحلیل دادهها
این ابزار با نمایش بصری دادهها به کاربران کمک میکند تا الگوها و روندهای پژوهشی را سریعتر تحلیل کرده و تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند. با پژوهشنما، دادههای خام به دانشی کاربردی برای هدایت سازمان تبدیل میشوند.
فرمولساز
فرمولساز؛ ابزاری پیشرفته برای پیادهسازی قوانین
فرمولساز، یک زیرسیستم پیشرفته در سامانه پژوهشیار است که به مدیران امکان میدهد قوانین و آییننامههای سازمان خود را بهصورت مستقیم در سیستم پیادهسازی کنند. این ابزار، انعطافپذیری لازم را برای تبدیل مقررات به شرطهای اجرایی و خودکار فراهم میکند.
پیادهسازی قوانین و آییننامهها
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم میتواند بهراحتی مقررات سازمانی را در سامانه اعمال کند:
- ✓ مدلسازی قوانین سازمانی: آییننامهها و مقررات مختلف دانشگاه یا سازمان خود را در قالب فرمولهای منطقی و محاسباتی پیادهسازی کنید.
- ✓ استفاده به عنوان شروط فرآیندی: از فرمولهای پیادهسازیشده، بهعنوان یک شرط هوشمند برای تأیید، رد یا هدایت پروندهها در سامانه استفاده کنید.
افزایش دقت و تطابق خودکار با آییننامهها
این قابلیت به سازمانها اجازه میدهد تا قوانین داخلی خود را بهصورت کاملاً خودکار در فرآیندهای کاری اعمال کنند. این امر نهتنها باعث افزایش چشمگیر دقت و جلوگیری از خطای انسانی میشود، بلکه تضمین میکند که تمامی پروندهها همواره با آخرین مصوبات و آییننامهها همسو باشند و نیاز به نظارت دستی به حداقل برسد.
