با توجه به پیشرفت روز افزون فن آوری اطلاعات و نیاز به حضور سیستم های مدیریتی مبتنی بر وب، سیستم جامع مدیریت اطلاعات و فرایندهای پژوهشی (پژوهشیار) طراحی و پیاده سازی شد. این سیستم با تمرکز بر نیازهای فضای علمی و پژوهشی روز دنیا طراحی گردید و برای تسهیل فرآیند تحقیقات علمی در اختیار دانشگاه ها، پژوهشگاه ها و مراکز تحقیقاتی کشور قرار گرفت. پیاده سازی این سیستم از سال 85 در دانشگاه علوم پزشكی اصفهان آغاز و پس از توسعه در دانشگاه هایی همچون تهران ، هم اکنون این نرم افزار به صورت کاملا عملیاتی در این دانشگاه و بسیاری از سازمان ها و دانشگاه های کشور قریب به 17 سال است که در حال استفاده می باشد. سامانه پژوهشیار یک سامانه مدیریتی می باشد که کلیه فرآیندهای علمی و پژوهشی را به صورت كاملا الكترونیكی انجام داده و همه فرایند ها به صورت یكپارچه و در یك محیط كاملا مبتنی بر وب و با ساختار سلسله مراتبی اجرا می شود. هدف از طراحی این سیستم، مکانیزه کردن واحد پژوهشی در دانشگاه ها، پژوهشگاه ها و مراكز علمی پژوهشی می باشد.
سامانه مدیریت اطلاعات پژوهشی، به عنوان یک ابزار جامع، در مراکز تحقیقاتی و پژوهشی ، دانش پژوهان و پژوهشگران را قادر می سازد تا در کمترین زمان ممکن روندهای پژوهشی را طی کنند. بر این اساس نه تنها سرعت پیشرفت روند طرح ها و پروژه ها افزایش می یابد بلکه بروکراسی های سازمانی برای طی شدن مراحل اجرای یک طرح پژوهشی، پایان نامه، مقاله و تشویق مقاله و سایر موارد مورد نیاز در یك معاونت پژوهشی، تسهیل می گردد . از جمله قابلیت های دیگر پژوهشیار می توان به دسترسی سریع به اطلاعات، پیگیری آسان برای کاربران مختلف، تحت پوشش قرار دادن کاربران مختلف و سهولت در استفاده و دسترسی مدیران به اطلاعات را نام برد که هر کدام بر افزایش کارایی و اثربخشی یک واحد پژوهشی اشاره دارد.
مدیران با دسترسی به داشبوردهای متنوع مدیریتی و در اختیار داشتن ابزار متنوع مدیریتی می توانند با بررسی و پایش اطلاعات موجود در سیستم، نسبت به اتخاذ تصمیمات مدیریتی اقدامات مفیدی انجام دهند.وظیفه اصلی پژوهشیار( سامانه مدیریت اطلاعات پژوهشی) تسهیل فرآیند پژوهشی در یک سازمان و سیستماتیک نمودن کلیه فرایندهای پژوهشی درون سازمانی و برون سازمانی از بدو مطرح شدن یک طرح، پایان نامه ، مقاله و سایر المانهای پژوهشی تا مراحل انتهایی آن می باشد. به گونه ای که کاربران قادر هستند تمام مراحل نیازهای پژوهشی خود را با مراجعه به این سامانه مرتفع نمایند.
