باتوجه‌به پیشرفت روزافزون فناوری اطلاعات و نیاز به حضور سیستم‌های مدیریتی مبتنی بر وب، سیستم جامع مدیریت اطلاعات و فرايندهای پژوهشی (پژوهشيار) طراحی و پیاده‌سازی شد. این سیستم با تمرکز بر نیازهای فضای علمی و پژوهشی روز دنیا طراحی گردید و برای تسهیل فرایند تحقیقات علمی در اختیار دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی کشور قرار گرفت. برخی از مهم‌ترین مزیت‌های این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
الف) افزایش کارآمدی در مدیریت پروژه‌های پژوهشی
برخی از دلایلی که استفاده از نرم‌افزار پژوهشیار سبب افزایش کارآمدی در مدیریت پروژه‌های پژوهشی می‌شود، عبارت‌اند از:
- امکان پیگیری و نظارت بر پیشرفت پروژه‌های پژوهشی
- امکان تخصیص منابع و تقسیم وظایف در پروژه‌های پژوهشی
- ایجاد شفافیت در گردش کار پروژه‌های پژوهشی
- امکان ارائه‌ی گزارش پیشرفت پروژه‌های پژوهشی
ب) راحتی در یافتن اطلاعات
با استفاده از بانک اطلاعاتی ایجاد شده در محیط نرم‌افزار پژوهشیار، شامل طرح‌های پژوهشی، محققان و یافته‌های تحقیقات، امکان اشتراک‌گذاری داده‌ها و نتایج میان پژوهشگران و اعضای گروه‌های پژوهشی امکان‌پذیر است.
پ) انطباق با قوانین و الزامات پژوهشی
به‌موازات افزایش تحقیقات انجام شده در سال‌های اخیر، میزان تخلفات پژوهشی نیز افزایش پیدا کرده است. این تخلفات در طولانی‌مدت به اعتبار یک دانشگاه یا مرکز تحقیقاتی صدمه وارد می‌کنند. چنانچه از نرم‌افزار پژوهشیار استفاده شود، می‌توان با نظارت بر روی تمامی پروژه‌های تحقیقاتی، از بسیاری از تخلفات جلوگیری کرد. مستندسازی یکی از پیامدهای بسیار مهم استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت امور پژوهشی است که می‌تواند در ردیابی تخلف‌های انجام شده کمک بسیار زیادی کند.
ت) ایجاد فرصت‌های جدید در سطح ملی و بین‌المللی
ارتقای جایگاه ملی و بین‌المللی دانشگاه‌ها و مرکز تحقیقاتی یکی از اهداف کلان و استراتژیک مؤسسات مذکور لحاظ می‌شود. استفاده از پژوهشگران نخبه و شناسایی و پیگیری فرصت‌های پژوهشی جدید از چالش‌های عمده مراکز تحقیقاتی و پژوهشی محسوب می‌شود. استفاده از نرم‌افزار پژوهشیار، می‌تواند به مؤسسه در شناسایی پژوهشگران برتر کمک کرده و ضمن یاری‌رسانی به شناسایی فرصت‌های جدید پژوهشی، به رقابت‌پذیری مؤسسه در سطح ملی و بین‌المللی کمک کند.
ث) کاهش هزینه‌ها
مشکلات مالی دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی بر هیچ فرد و نهادی پوشیده نیست. متأسفانه در همین شرایط سخت اقتصادی، بسیاری از دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی با صرف هزینه بر روی کارهای تکراری و سطح پایین، ضمن افزایش ضریب خطا، دوباره‌کاری و احیاناً تخلفات پژوهشی، با اتلاف وقت و منابع، بار مالی مضاعفی ایجاد می‌کنند که هیچ کمکی به بهبود شرایط فعلی مؤسسه نمی‌کند. استفاده و بهره‌گیری از نرم‌افزار پژوهشیار، این امکان را برای مدیران ارشد مؤسسه فراهم می‌کند که منابع مالی اندک موجود در سطح مؤسسه را به سمت تحقیقات پژوهشی کارآمد و مؤثر معطوف کرده و ضمن ارتقای جایگاه مؤسسه در سطح ملی و بین‌المللی، به افزایش درآمدهای مؤسسه نیز کمک کنند.
