به روز رسانی بر اساس نیازهای پژوهشی

پژوهشیار، همواره این قابلیت را دارد که خود را بر اساس نیازهای پژوهشی روز دنیا و مراکز تحقیقاتی و پژوهشی ایران به روز رسانی نمایید. واحد تحقیق و توسعه شرکت روند و سرعت تغییرات را بررسی می کند و نسبت به تغییرات و نیازهای پژوهشی اقدامات لازم را انجام داده و زمینه ی به روز رسانی نرم افزار را فراهم می آورد که منجر به بهسان سازی هر چه بیشتر و بهتر روندهای پژوهشی گردیده است.

 

قابلیت سفارشی سازی بر اساس روندهای پژوهشی

در دانشگاه ­ها، پژوهشگاه­ ها، مراکز علمی و تحقیقاتی، معاونت­ های پژوهشی و.. روندهای مختلفی برای تمامی مراحل و فرآیندهای پژوهشی خود دارند که از یک مرکز به مرکز دیگر متفاوت است. پژوهشیار این امکان را در اختیار سازمان ها قرار می دهد که بر اساس نیازهای خود و فرآیندهای حاکم بر جامعه پژوهشی فرآیند را تعریف نمایند و روندها را پیگیری کنند و سیستم خود را با حذف کاغذ به طور کامل مکانیزه نمایند. در پژوهشیار،این امکان با استفاده از ویژگی روندساز (Work flow Engine ) امکان پذیر گردیده است به طوری که در اين ماژول می توان به ازای هر سيستمی در سامانه، گردش ­های متفاوتی در سامانه ايجاد كرد. اين گردش ­ها بسته به لايه های ايجاد شده و سيستم های موجود در سامانه متغير است.

 

استفاده آسان و بدون محدودیت

سامانه پژوهشيار بر پايه وب با ويژگی مبتنی بر موبايل(Responsive Design) پياده سازی شده و اين باعث می شود تا كاربران به راحتی بتوانند با استفاده از هر دستگاهی اعم از موبايل، تبلت و كامپيوتر از سامانه استفاده كنند. از این رو مدیران، محققان، دانش پژوهان، پژوهشگران و سایر کاربران این سامانه می توانند به سادگی از آن در هرکجای دنیا استفاده نموده و به اطلاعات مورد نیاز خود درسترسی داشته باشند.

 

قابلیت اتصال به سایر سامانه ها

پژوهشیار توانایی اتصال به ساير سامانه ­ها با استفاده از ويژگي سرویس گرایی دارا می باشد. با استفاده از اين ويژگی می توانيد اطلاعات را به ساير سامانه ها انتقال داده و ساير سامانه ­ها می توانند با دسترسی­ تعيين شده، به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. به طور مثال این امکان وجود دارد که سامانه پژوهشیار روی سایت یک سازمان، دانشگاه یا مرکز پژوهشی قرار گیرد و تمامی کاربران با مراجعه به سایت رسمی و وارد شدن به پژوهشیار از امکانات آن استفاده نمایند.

 

عدم محدودیت کاربران و تعیین سطوح دسترسی

با مقایسه پژوهشیار نسبت به سایر سامانه های موجود می توان به این ویژگی اشاره داشت که نه تنها تعداد بیشماری کاربر می توانند به طور همزمان از پژوهشیار استفاده نمایند بلکه می توان دسترسی هر کاربر را بسته به نیاز خود و نوع فعالیت تعیین نمود تا به بهترین شکل از سامانه استفاده نمایند. درنتیجه هیچ محدودیتی در تعداد کاربران این نرم افزار وجود ندارد.

در تعيين سطوح دسترسی استاندارد، امكان تعريف بی نهایت دسترسی متنوع وجود دارد كه كاربر می تواند با تعريف گروه­ های كاربری متفاوت و اختصاص آن ها به افراد، دسترسی های متنوعی برای كاربران ايجاد كند. كليه دسترسی ها در سامانه به صورت سلسله مراتبی می باشد. این ویژگی منجر به افزایش کارایی و اثربخشی در فرآیند پژوهشی می گردد.

عدم محدودیت زمانی

هیچگونه محدودیت زمانی برای استفاده ازسامانه وجود ندارد در هر زمان یا هر مکان با اتصال به اینترنت می توان وارد سامانه شد و از امکانات آن استفاده نمود.

 

امکان خرید بخش­ های مورد نیاز(ماژولار بودن)

با استفاده از این امکان یک مرکز علمی و تحقیقاتی می تواند بسته به نیاز پژوهشی خود آیتم­ ها و ماژول­ های مورد نیاز را خریداری نماید اما درصورتی که در آینده نیاز به امکانات دیگری داشته باشند می ­توانند با کمترین هزینه و با نصب ماژول های دیگر پژوهشیار به نرم افزار فعلی مورد استفاده ی خود،  قابلیت­ ها و ویژگی­ های بیشتری اضافه نمایید.

 

تعین محدوده ی دسترسی (به کاربران) بر اساس اطلاعات یا سمت سازمانی

پژوهشیار این قابلیت را دارد که برای کاربران محدوده ­ی دسترسی به اطلاعات، مشخص کند به طور مثال می توانيد به مدير يك دانشكده دسترسي­ هايی در سطح مدير سيستم داده ولی اجازه كار صرفا در سطح داده های يك دانشكده به ايشان بدهيد؛ به این ویژگی تعین دسترسی داده ای می گویند. در اين حالت می توان كاربرانی را در سامانه تعريف كرد كه از نظر عملياتی دارای امكانات فراوان و متنوع بوده ولی می ­توانند صرفا روی داده های خاصی عمليات مربوطه را انجام دهند .

 

گزارش ساز دايناميك

اغلب سازمان ­­ها از ابزارهای غير بومی که محدوديت ­های زيادی دارند، برای توليد گزارش استفاده می کنند و یا گزارش ­های آماده را بسته به نياز كاربر می سازند. در سامانه پژوهشيار يك گزارش ساز كاملا بومی، بر پايه وب تهيه شده كه كاربر می تواند بدون محدوديت، فرم های گزارش گيری را در سامانه تهيه و تدوين كند.

 

وجود قرارداد ساز

سامانه پژوهشيار براي ماژول طرح ­ها و پايان ­نامه­ ها امكان تعريف قالب های قرارداد را دارد به طوری که  می تواند هر قالب قرارداد را به يك طرح يا پايان نامه منتصب كند. از ویژگی خاص آن می توان به این آیتم اشاره کرد که در اين حالت محدوديتی در خصوص تعيين قرارداد برای زمان هايی كه قرارداد در سيستم مركز مربوطه تغيير می كند پيش نمی آيد.

 

دسترسی به گواهي ساز

در مراکز علمی و پژوهشی بسته به نوع فعالیت گواهی­ هایی صادر می شود نظیر شرکت در یک کارگاه، کنفرانس یا همایش ها، صدور گواهی اتمام پایان نامه، طرح و… که به صورت دستی و سنتی صادر می شود یا از فرم های آماده استفاده می گردد. در صورتی که در پژوهشیار امکان ساخت گواهی وجود دارد و فرآیند صدور گواهی به طور کامل مکانیزه می گردد. كليه گواهی­ های لازم در سامانه می تواند به صورت قالب واحد در سامانه تهيه شده و به ازای هر سيستم يا فرد از آن ها خروجی دریافت کرد. به طور مثال در سامانه پژوهشیار می توان گواهی های شركت در كارگاه را توسط راهبر سيستم به صورت كاملا دايناميك تهيه كرد و آن را وارد سیتم نمود به طوری که برای هر کارگاه یک گواهی خاص تدوین شود و برای تمامی شرکت کنندگان گواهی شرکت صادر شود.