اتکا به آمارهای مقطعی و گزارش‌های ایستا، امکان تصمیم‌گیری پیشگیرانه را از مدیران امور پژوهشی سلب می‌کند. استقرار سامانه مبتنی بر مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPMS) زمانی به بار می‌نشیند که لایه‌های داده خام از طریق داشبوردهای تحلیلی به شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) قابل سنجش تبدیل شوند. این مقاله چارچوبی ۴ سطحی برای پایش شاخص‌های عملکردی تدوین می‌کند: ۱) سرعت و پایش گلوگاه‌های فرآیندی، ۲) کیفیت و بهره‌وری داوری‌ها، ۳) انضباط مالی و بازدهی بودجه و ۴) پیامدهای راهبردی و شاخص‌های تجاری‌سازی. تحلیل مداوم این متریک‌ها مدیر پژوهش را از یک ناظر اداری به یک معمار زنجیره ارزش علم تبدیل می‌نماید و کاهش معنادار زمان چرخه پروپوزال تا خروجی علمی را تضمین می‌کند.
