مقایسه فرآیند سنتی و دیجیتال قراردادها؛ سمت چپ: پژوهشگر کلافه میان انبوهی از پرونده‌های کاغذی و خطاهای اداری، سمت راست: فرآیند امن، سریع و الکترونیکی سامانه پژوهشیار با نمادهای سپر محافظتی و صیانت از بودجه.

درمان قطعی بن‌بست‌های اداری و مالی طرح‌های پژوهشی: رونمایی از سیستم نوین قراردادهای بدون کاغذ (Paperless) در سامانه پژوهشیار

در ساختار سنتی و کاغذی طرح‌های پژوهشی، همواره ریسک جدی هدررفت زمان، تعلیق بودجه به دلیل ناهماهنگی تاریخ‌ها، خطاهای حسابرسی در مراحل پرداخت و بن‌بست‌های امضا به دلیل تعارض منافع وجود داشت. سامانه پژوهشیار دانشگاه علوم پزشکی تهران با پیاده‌سازی سیستم نوین و کاملاً الکترونیکی انعقاد قرارداد (Paperless)، این تهدیدها را به طور کامل خنثی کرده است. این سیستم با تفکیک هوشمند قراردادهای مستقل و غیرمستقل، مدیریت داینامیک و سخت‌گیرانه پرداخت‌ها، تثبیت خودکار تاریخ اجرای طرح با امضای نهایی و احراز هویت پیامکی دو مرحله‌ای، به عنوان یک سوپاپ اطمینان برای حفظ منافع مادی و معنوی پژوهشگران عمل می‌کند. در این مقاله تشریح می‌کنیم که چگونه این سیستم از بروز خسارت‌های سنگین در مسیر پژوهش شما جلوگیری می‌کند.