امضای مجازی
تسهیل فرآیند امضا و تأیید اسناد با راهکار هوشمند مجازی
فرآیندهای سنتی مربوط به تأیید صورتجلسات، شامل تهیه اسناد کاغذی و جمعآوری امضاهای فیزیکی از اعضای حاضر در جلسات، همواره با چالشهای متعدد برای اعضا و مدیران همراه بوده است. زیرسیستم امضای مجازی پژوهشیار این موانع را با رویکردی کاملاً الکترونیکی و امن برطرف میسازد.
مزایای کلیدی زیرسیستم امضای مجازی
با استقرار این ماژول، فرآیند تأیید صورتجلسات با ویژگیهای زیر انجام میشود:
- ✓ تأیید و امضای آنلاین صورتجلسات: امکان بررسی و امضای دیجیتال اسناد و مصوبات توسط اعضای حاضر در جلسه تنها با اتصال به اینترنت و بدون نیاز به حضور فیزیکی.
- ✓ حذف پیگیریهای حضوری و کاغذبازی: جلوگیری از اتلاف زمان برای جمعآوری امضاها و به صفر رساندن خطاهای ناشی از گردش اسناد دستی.
- ✓ سرعت و شفافیت اداری: ثبت لحظهای وضعیت امضای هر عضو در سیستم و امکان رصد و پیگیری فوری برای مدیران جلسات.
این راهکار با هوشمندسازی فرآیند تأیید، سرعت تصمیمگیریهای سازمانی را به شکل چشمگیری افزایش داده و اسناد مصوب را بهصورت امن و دائمی در پروندهها بایگانی مینماید.
ویژگیهای متمایز
قابلیت منحصر به فرد امضا و تأیید صورتجلسه در پژوهشیار به گونهای است که بدون نیاز به ورود مجدد به سامانه و تنها با داشتن یک ارتباط اینترنتی، میتوان از هر مکانی و با استفاده از هر نوع دستگاهی (اعم از کامپیوتر، لپتاپ، تبلت یا تلفن هوشمند پیشرفته)، این فرآیند را به راحتی انجام داد.
