شوراهای پژوهشی
مدیریت ساختاریافته و هوشمند شوراهای پژوهشی
در دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی، شوراهای متعددی با اعضای گوناگون برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با طرحهای تحقیقاتی، پایاننامهها و سایر زیرسیستمها تشکیل میشوند. زیرسیستم شوراهای پژوهشی پژوهشیار، ابزاری جامع و منعطف برای سازماندهی، برگزاری جلسات و مدیریت این ساختارهای تصمیمگیری متنوع است.
محورهای کلیدی مدیریت شوراها
این سامانه با یکپارچهسازی فرآیندهای تصمیمگیری، امکانات زیر را فراهم میآورد:
- ✓ سازماندهی ساختارهای متنوع شورا: امکان تعریف و مدیریت انواع شوراهای تخصصی، اخلاق، تحصیلات تکمیلی و پژوهشی در تمامی سطوح دانشکدهها و مراکز.
- ✓ اتصال مستقیم به پروندههای پژوهشی: دریافت خودکار پروندههای آماده طرح در جلسه (طرحها، پایاننامهها و مقالات) بدون نیاز به جمعآوری دستی مدارک.
- ✓ تنظیم و تصویب الکترونیکی صورتجلسات: ثبت مصوبات و آراء اعضا بهصورت دیجیتال و اتصال خودکار به پرونده هر متقاضی.
استقرار این زیرسیستم، سرعت تصمیمگیری، شفافیت مصوبات و پیگیری مصوبات جلسات شورا را در بالاترین سطح استاندارد سازمانی تضمین میکند.
مدیریت اطلاعات و مصوبات شورا
در دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی، شوراهای متفاوتی برای رسیدگی به موارد مختلفی از جمله طرحهای تحقیقاتی و پایاننامهها تشکیل میشوند. ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به اعضای شورا، جزئیات جلسات، صورتجلسات و مصوبات، از نیازهای کلیدی این مراکز است. وجود یک سامانه الکترونیکی برای مدیریت این اطلاعات، دسترسی به آنها را به شکلی چشمگیر تسهیل میبخشد.
