بهروزرسانی بر اساس نیازهای پژوهشی
سامانه پژوهشیار همواره این قابلیت را دارد که خود را بر اساس نیازهای پژوهشی روز دنیا و اولویتهای مراکز علمی و تحقیقاتی کشور بهروزرسانی نماید. واحد تحقیق و توسعه شرکت با رصد مستمر تحولات و الزامات پژوهشی، اقدامات لازم را در جهت ارتقا و بهینهسازی سامانه انجام داده و زمینه توسعه پایدار روندهای پژوهشی را فراهم میآورد.
قابلیت سفارشیسازی بر اساس روندهای پژوهشی
در دانشگاهها، پژوهشگاهها، مراکز تحقیقاتی و معاونتهای پژوهشی، فرآیندهای متنوعی برای هدایت پروژهها حاکم است که از مرکزی به مرکز دیگر تفاوت دارد. سامانه پژوهشیار این امکان را فراهم میآورد تا سازمانها فرآیندهای اختصاصی خود را تعریف و پیگیری کرده و با حذف کاغذ، امور را بهطور کامل مکانیزه نمایند. این قابلیت به واسطه موتور پیشرفته جریان کار (Workflow Engine) میسر شده است؛ بهگونهای که متناسب با ساختار سازمانی و لایههای مدیریتی، میتوان گردشهای کاری متعددی را در سامانه پیادهسازی کرد.
استفاده آسان و بدون محدودیت
سامانه پژوهشیار بر پایه وب و با طراحی کاملاً واکنشگرا (Responsive Design) پیادهسازی شده است؛ از این رو کاربران میتوانند به راحتی از طریق انواع دستگاهها شامل تلفن همراه، تبلت و رایانه از سامانه استفاده کنند. بدین ترتیب مدیران، اساتید، پژوهشگران و دانشجویان قادرند در هر زمان و از هر نقطه دنیا به اطلاعات و فرآیندهای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
قابلیت اتصال به سایر سامانهها
سامانه پژوهشیار با تکیه بر معماری سرویسگرا (Service-Oriented)، قابلیت برقراری ارتباط یکپارچه با سایر نرمافزارها و پایگاههای داده سازمانی را دارا میباشد. این ویژگی امکان تبادل امن دادهها را با سطوح دسترسی مشخص فراهم میسازد؛ به عنوان نمونه، دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی میتوانند بدون تغییر در درگاه اصلی سازمان، پژوهشیار را به پورتال سازمانی متصل کرده و دسترسی یکپارچه را برای کلیه کاربران مهیا سازند.
عدم محدودیت کاربران و تعیین سطوح دسترسی
سامانه پژوهشیار این قابلیت را دارد که تعداد نامحدودی کاربر به صورت همزمان از امکانات آن استفاده نمایند؛ ضمن اینکه میتوان دسترسی هر کاربر را بسته به نقش سازمانی و نوع فعالیت به شکلی دقیق تنظیم نمود. بنابراین هیچگونه محدودیتی در تعداد کاربران همزمان و ظرفیت پذیرش سامانه وجود ندارد.
در تعیین سطوح دسترسی استاندارد، امکان تعریف نقشها و دسترسیهای متنوع از طریق گروههای کاربری فراهم است. کلیه دسترسیها در سامانه به صورت سلسلهمراتبی مدیریت میشوند که این ساختار ساختیافته موجب افزایش امنیت، کارایی و اثربخشی در مدیریت فرآیندهای پژوهشی میگردد.
عدم محدودیت زمانی
هیچگونه محدودیت زمانی برای استفاده از سامانه پژوهشیار وجود ندارد؛ کاربران میتوانند در هر ساعت از شبانهروز و از هر نقطه جغرافیایی تنها با اتصال به اینترنت وارد سامانه شده و به کلیه امکانات و فرآیندهای پژوهشی دسترسی داشته باشند.
امکان خرید بخشهای مورد نیاز (ماژولار بودن)
با استفاده از این امکان، مراکز علمی و تحقیقاتی میتوانند بسته به نیاز پژوهشی خود، ماژولهای مورد نظر را انتخاب و تهیه نمایند. همچنین در صورت نیاز به امکانات جدید در آینده، این قابلیت وجود دارد که با کمترین هزینه و از طریق افزودن ماژولهای دیگر پژوهشیار به سامانه فعلی، قابلیتها و ابزارهای پیشرفتهتری را فعالسازی کنند.
تعیین محدوده دسترسی (به کاربران) بر اساس اطلاعات یا سمت سازمانی
سامانه پژوهشیار این قابلیت را دارد که برای کاربران محدوده دسترسی به دادهها را به شکل دقیق تعیین نماید. به عنوان مثال، میتوان به رئیس یا مدیر یک دانشکده دسترسیهایی در سطح مدیر ارشد سامانه اعطا کرد، اما دامنه مشاهده و پردازش اطلاعات را صرفاً به دادههای همان دانشکده محدود نمود؛ این قابلیت «تعیین دسترسی دادهای» نامیده میشود. در این الگو، کاربران میتوانند از امکانات عملیاتی گسترده بهرهمند شوند در حالی که صرفاً بر روی دادههای مجاز سازمانی خود فعالیت میکنند.
گزارشساز داینامیک
اغلب سازمانها از ابزارهای غیربومی که محدودیتهای فراوانی دارند برای تهیه گزارشها استفاده کرده و یا صرفاً به گزارشهای آماده و ثابت متکی هستند. در سامانه پژوهشیار یک موتور گزارشساز کاملاً بومی و تحت وب طراحی شده است که به کاربران اجازه میدهد بدون هیچگونه محدودیتی، انواع فرمها و شاخصهای آماری مورد نیاز خود را به صورت پویا طراحی و استخراج نمایند.
وجود قراردادساز
سامانه پژوهشیار در ماژول طرحها و پایاننامهها امکان تعریف قالبهای متنوع قرارداد را فراهم کرده است؛ بهگونهای که میتوان هر قالب اختصاصی را به یک طرح یا پایاننامه متصل کرد. از ویژگیهای برجسته این ماژول، انعطافپذیری کامل در بهروزرسانی مفاد قراردادهاست؛ بنابراین در صورت تغییر فرمتهای حقوقی در سطح مراکز، هیچگونه محدودیتی در اعمال الگوهای جدید به وجود نخواهد آمد.
دسترسی به گواهیساز
در مراکز علمی و پژوهشی، گواهیهای متعددی نظیر شرکت در کارگاهها، کنفرانسها، همایشها و همچنین گواهی اتمام طرحها و پایاننامهها صادر میشود که عموماً به شیوه سنتی یا با فرمهای آماده انجام میپذیرد. در سامانه پژوهشیار این فرآیند بهطور کامل مکانیزه شده است؛ بدین صورت که قالبهای استاندارد گواهی در سامانه تعریف شده و راهبر سیستم میتواند به صورت پویا (داینامیک) برای هر رویداد یا کارگاه، گواهی اختصاصی تدوین و به ازای تمامی شرکتکنندگان با سرعت بالا صادر نماید.
