شرکت در کارگاه
مدیریت جامع فرآیندهای آموزشی و کارگاهها
کارگاههای آموزشی بهعنوان ابزاری مؤثر در دانشگاهها و مراکز علمی، نقش مهمی در توانمندسازی و ارتقای مهارت پژوهشگران ایفا میکنند. زیرسیستم شرکت در کارگاه پژوهشیار، تمامی فرآیندهای مربوط به دورههای آموزشی را از ثبت درخواست تا صدور گواهینامه بهصورت کاملاً الکترونیکی و یکپارچه مدیریت میکند.
چرخه هوشمند مدیریت کارگاههای آموزشی
این سامانه با حذف فرآیندهای کاغذی و مکاتبات دستی، امکانات زیر را در اختیار مجریان و شرکتکنندگان قرار میدهد:
- ✓ درخواست آنلاین تشکیل کارگاه: ثبت الکترونیکی پیشنهاد برگزاری کارگاه توسط دانشکدهها، مراکز تحقیقاتی و واحدهای متقاضی همراه با تعیین سرفصلها و بودجه.
- ✓ ثبتنام برخط شرکتکنندگان: اطلاعرسانی ظرفیت، ثبتنام آنلاین، احراز هویت و پرداخت الکترونیکی شهریه دوره بدون نیاز به مراجعه حضوری.
- ✓ مدیریت محتوا، مدرسان و حضور و غیاب: تخصیص مدرسان، بارگذاری فایلهای آموزشی، ثبت ساعات حضور و غیاب و ارزیابی کیفی دوره توسط شرکتکنندگان.
- ✓ صدور خودکار گواهی پایان دوره: تولید و صدور سیستمی گواهینامههای معتبر الکترونیکی با قابلیت استعلام آنلاین و درج خودکار در کارنامه و رزومه علمی پژوهشگر.
این رویکرد یکپارچه، علاوه بر افزایش چشمگیر کارایی و کاهش بوروکراسی اداری، امکان پایش دقیق اثربخشی دورههای آموزشی را برای مدیران سازمان فراهم میآورد.
شرکت در کارگاهها
کارگاههای آموزشی به عنوان ابزاری رایج در دانشگاهها و مراکز علمی، نقش مهمی در ارتقاء دانش و مهارت ایفا میکنند. زیرسیستم «شرکت در کارگاه» در سامانه پژوهشیار، تمامی فرآیندهای مربوط به این کارگاهها را از ابتدا تا انتها به صورت کاملاً الکترونیکی و یکپارچه مدیریت میکند. این سیستم، فرآیندهایی نظیر درخواست تشکیل کارگاه توسط واحدهای مربوطه، ثبتنام شرکتکنندگان و در نهایت صدور گواهی پایان دوره را به صورت خودکار و بدون نیاز به فرآیندهای کاغذی انجام میدهد. این رویکرد، علاوه بر افزایش کارایی و کاهش بوروکراسی، امکان رصد و پیگیری تمامی مراحل را برای درخواستدهندگان (اعم از برگزارکنندگان و شرکتکنندگان) فراهم میآورد. همچنین، تمامی اطلاعرسانیهای مرتبط با فرآیندها، از طریق ایمیل و پیامک انجام میشود تا کاربران در جریان آخرین تغییرات قرار گیرند.
