مقالات یكی از مهمترین المانهایی است كه دانشگاه ها و مراكز تحقیقاتی در خصوص فرایند علم سنجی، ارتقا، تشویق مقالات و سایر زیر سیستم های دانشگاهی از آن ها استفاده می کنند.
مقالات از منابع مختلفی به سامانه پژوهشیار تزریق می شود. اولین روش، خواندن اطلاعات از منابع آنلاین همچون اسكوپوس و منایع علمی دیگر است كه اطلاعات را بر اساس المانهایی همچون researcherID و همچنین Authorid دریافت كرده و می تواند در پروفایل كاربران، بدون این كه افراد اقدام به ثبت مجدد آن ها كنند وارد شود.
این امكان باعث سرعت در فرایند جمع آوری اطلاعات و وجود اطلاعات صحیح و پالایش شده می شود.
سامانه مقالات با داشتن فرایند تشویق مقالات، بانك مقالات، بانك مجلات و همچنین بانك مجلات بلاك شده كه به صورت آنلاین به روز رسانی می شود، می تواند عملكرد كاربران را مدیریت كرده و از ارسال مقالات با منابع نامعتبر جلوگیری كند.
ارتباط سامانه با موتورهای جمع آوری اطلاعات از منابع معتبر، سامانه گزارش ساز و مدیریت گردش كار، از زیر سیستم هایی هستند كه در سامانه مقالات استفاده می شوند.