یکی از دغدغه­ های مراکز تحقیقاتی و دانشگاه­ها، داشتن یک رزومه کامل و صحیح از اعضای هیئت­ علمی و پژوهشگران آن مرکز است به طوری که کلیه فعالیت­های علمی فرد را از طریق آن رصد کنند. داشتن سامانه­ای که به صورت آنلاین به جمع­ آوری اطلاعات از سایر سامانه­ ها مانند سامانه ثبت آنلاین مقالات و.. بپردازد به طوری که قادر باشد برای اطلاعات پژوهشی پژوهشگران، یک رزومه مناسب تهیه کند جزو خلاهای دانشگاه­ها و مراکز تحقیقاتی است. در سامانه رزومه علمی اعضای هیئت­ علمی و سامانه ارتقاء اعضای هیئت­ علمی، کلیه المان­های رزومه پژوهشگران طبق استاندارد مربوط به وزارت علوم و وزارت بهداشت و درمان تهیه و تدوین شده و مواردی همچون کتاب، مقالات، اختراعات، اکتشافات و.. در سامانه دیده می شود، همچنین اطلاعات سامانه رزومه را جهت امتیازدهی می­توان به سامانه ارتقاء اعضای هیئت­ علمی ارسال کرد. فرآیند ارتقا اعضای هیئت علمی به دلیل پیچیده بودن و جمع­ آوری و ارسال مدارک فراوان، فرآیندی زمان­بر است. مدارک فیزیکی مربوط به ارتقا بسیار زیاد است و این مدارک باید در کارگروه­ های مختلف بررسی شود. پروسه جمع­ آوری اطلاعات و انجام فرآیند سیستمی ارتقا باعث می­شود که عضو هیئت علمی مدارک خود را به مرور در سامانه ثبت و ضبط کند و در زمان لازم آن­ها را به مرکز مربوطه ارسال نماید. فرآیند بررسی و امتیازدهی به این اطلاعات با دسته­ بندی پنج گانه­ سوابق خدمتی و تحصیلی، فعالیت­های فرهنگی-هنری، فعالیت­های آموزشی، فعالیت­های پژوهشی و فعالیت­های علمی و اجرایی تقسیم و انجام می­شود. یک سری از اطلاعات از سایر سامانه­ ها همچون سامانه طرح­ها در این قسمت بارگذاری می­شود و بقیه گزینه ها از طریق سایر سامانه­ها و همچنین ثبت اطلاعات توسط پژوهشگر تکمیل می­شود.وجود گزینه­ هایی همچون فرم­ساز، فیلد ادیتور و گزارش­ ساز در کنار این سامانه باعث می­شود که کلیه نیازهای کاربران در سامانه مرتفع گردد. توجه داشته باشید سامانه رزومه علمی اعضای هیئت علمی کاملا قابل انعطاف بوده و می توان به آن­ها المان­هایی را اضافه یا کم کرد لذا هر مرکز بر اساس نیازمندی خود می تواند ساختار اطلاعاتی رزومه علمی را مشخص کند.