مدیریت جامع پروژه‌های تحقیقاتی
زیرسیستم طرح‌های تحقیقاتی پژوهشیار، ابزاری جامع برای مدیریت تمامی فرآیندهای پژوهش است؛ از مرحله ثبت ایده تا تخصیص بودجه و تسویه نهایی. این پلتفرم یکپارچه، امکان مدیریت متمرکز تمامی فعالیت‌های تحقیقاتی، از جمله ارسال طرح، پیگیری پیشرفت و انجام امور مالی و حسابداری مربوط به قراردادها را فراهم می‌آورد. با این زیرسیستم، می‌توانید فرآیندهای پژوهشی را ساده‌تر، شفاف‌تر و کارآمدتر مدیریت کنید.
از ایده تا نتیجه، در یک مسیر الکترونیکی
در مراکز تحقیقاتی، مدیریت طرح‌های پژوهشی همواره چالشی بزرگ است. زیرسیستم طرح‌های تحقیقاتی پژوهشیار، پاسخی هوشمندانه به این چالش‌ها است. با حذف فرآیندهای سنتی و کاغذی، تمامی کاربران – از اساتید و دانشجویان تا کارشناسان – در یک محیط کاملاً یکپارچه و الکترونیکی فعالیت می‌کنند.
این زیرسیستم، با قابلیت‌های متعدد خود، فرآیندها را پویا می‌سازد و بسیاری از عملیات‌های دستی را با اتوماسیون جایگزین می‌کند. به مانند سایر بخش‌های پژوهشیار، در این زیرسیستم نیز راهبر سیستم می‌تواند فرم‌ها، گردش کار و شروط فیلدهای اطلاعاتی را به صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به برنامه‌نویسی تعریف و مدیریت کند.
یکی از وجوه تمایز اصلی پژوهشیار، یکپارچگی کامل آن با زیرسیستم‌های گزارش‌ساز و مدیریت مالی است. این اتصال، همراه با امکان ارتباط با سامانه‌های حسابداری خارجی، یک اکوسیستم کامل و بی‌نقص را برای مدیریت مالی طرح‌های پژوهشی فراهم می‌آورد.
ویژگیهای کلیدی زیرسیستم طرح‌های تحقیقاتی
ساختار نامحدود
امکان تعریف تعداد نامحدودی از ساختارهای طرح و فرآیندهای گردش کار برای آنها، متناسب با نیازهای هر واحد.
متصل به فرم‌ساز
طراحی و افزودن انواع فرم‌ها، مانند فرم‌های داوری، بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی.
متصل به موتور روندساز
تغییر و توسعه فرآیندهای گردش کار به صورت پویا با استفاده از موتور قدرتمند روندساز سامانه.
متصل به موتور فیلد ادیتور
مدیریت کامل فیلدها شامل نوع، طول، اجباری بودن و ترتیب آنها در تمامی فرم‌ها.
متصل به موتور تولید قرارداد
قابلیت تعریف و تغییر قراردادها به صورت کاملاً پویا و بدون نیاز به برنامه‌نویسی توسط راهبر سیستم.
صورت‌جلسات هوشمند
تعریف، اتصال خودکار به طرح‌ها و اعمال قوانین مربوط به صورت‌جلسات شوراها.
اتصال به گزارش‌ساز
تولید گزارش‌های متنوع و سفارشی بر اساس داده‌های تعریف شده توسط راهبر سیستم به صورت کاملاً پویا.
متصل به موتور تولید گواهی
تولید خودکار و پویای انواع گواهی‌ها، از جمله گواهی داوری.
امکانات اصلی و فرآیندهای سامانه
ثبت‌نام کاربر: امکان ثبت‌نام مجری طرح در سامانه به صورت کاملاً آنلاین.
مدیریت پروفایل کاربری: هر کاربر می‌تواند به راحتی اطلاعات شخصی و پروفایل خود را ویرایش و به‌روزرسانی کند.
امضای دیجیتال: قابلیت درج و آپلود امضای الکترونیکی توسط کاربر.
ثبت طرح در قالب واحد: امکان ثبت طرح تحقیقاتی در یک فرمت استاندارد و یکپارچه.
مدیریت اپراتوری: قابلیت ثبت طرح توسط یک اپراتور و انتقال آن به مجری اصلی طرح.
ماهیت فرایندی سامانه طرح‌های تحقیقاتی
فرآیندهای داوری و کارشناسی: امکان ارسال همزمان طرح به چندین داور و کارشناس و مدیریت یکپارچه فرآیندهای داوری.
گردش‌کار پویا: اعمال و مدیریت فرآیندهای پیچیده گردش‌کار (Workflow) به صورت کاملاً خودکار با موتور روندساز پیشرفته سامانه.
مکاتبات درون‌سیستمی: برقراری ارتباط و مکاتبات بین تمامی سطوح سازمانی، از مجری طرح تا مدیران، در یک محیط امن و متمرکز.
هویت‌سنجی پیشرفته: تأمین امنیت و اطمینان از صحت اطلاعات کاربران با استفاده از یک سامانه هویت‌سنجی مدرن.
کارشناسی اخلاق: امکان بررسی و تأیید ملاحظات اخلاقی طرح‌ها پیش از آغاز پروژه.
مدیریت قرارداد: قابلیت تنظیم قراردادها، اعمال نظرات و مدیریت تمامی فرآیندهای مربوط به آنها در سامانه.
مدیریت گزارش‌ها: ارسال و پیگیری گزارش‌های پیشرفت طرح توسط مجریان با قابلیت ثبت و نگهداری در سیستم.
اطلاع‌رسانی یکپارچه: تجهیز سامانه به ارسال پیام‌های فوری از طریق ایمیل و پیامک به کاربران مربوطه.
وقایع‌نگار پیشرفته: ثبت و نگهداری جزئیات تمامی فعالیت‌ها و وقایع در یک وقایع‌نگار دقیق، برای پایش و ردیابی کامل فرآیندها.
