به منظور تایید و امضاء در سامانه پژوهشیار، تنها یک پیش نیاز وجود دارد تا بتوانید برای همیشه امکان تایید و امضاء برای عضو محترم شورا فراهم آورید و پیش شرط آن این است که فایل امضای اعضاء در پروفایل کاربری بارگذاری شده باشد.
ممکن است این سوال مطرح شود که در مراکز مختلف(مستقل و غیر مستقل) گردش کار تایید صورت جلسات و مراحل آن متفاوت می باشد. آیا مشکلی ایجاد نمی شود؟ جواب این سوال خیر است. گردش و نوع مرکز تغییر یا تفاوتی را در چگونگی ارسال صورتجلسه به اعضای شورا و تایید و امضاء آن ایجاد نمی کند و شما می توانید در بازه زمانی مورد نظر خود، صورتجلسه را به اعضاء ارسال نمایید.
در این زیر سیستم قابلیت هایی زیادی وجود دارد نظیر امکان مشاهده لیست تمام صورتجلسات و صورتجلسات ارسالی به معاونت،قابلیت ارسال صورتجلسه به اعضای حاضر در جلسه، قابلیت ارسال توضیحات برای اعضای شورا و... اما در ادامه به بررسی مهمترین ویژگی این ماژول یعنی "امضا سریع با پژوهشیار بدون ورود" خواهیم پرداخت