شوراهای پژوهشی
مدیریت ساختاریافته شوراهای پژوهشی
در دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی، شوراهای متعددی با اعضای گوناگون برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با طرحهای تحقیقاتی، پایاننامهها و سایر زیرسیستمها تشکیل میشوند. زیرسیستم شوراهای پژوهشی پژوهشیار، ابزاری جامع برای سازماندهی و مدیریت این ساختارهای متنوع است.
مدیریت اطلاعات و مصوبات شورا
در دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی، شوراهای متفاوتی برای رسیدگی به موارد مختلفی از جمله طرحهای تحقیقاتی و پایاننامهها تشکیل میشوند. ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به اعضای شورا، جزئیات جلسات، صورتجلسات و مصوبات، از نیازهای کلیدی این مراکز است. وجود یک سامانه الکترونیکی برای مدیریت این اطلاعات، دسترسی به آنها را به شکلی چشمگیر تسهیل میبخشد.
امکانات کلیدی
مدیریت شوراهای متنوع: قابلیت ثبت شوراهای متعدد در لایههای مختلف سامانه.
انتصاب اعضا: امکان انتصاب اعضای شورا به هر یک از شوراها.
ثبت صورتجلسات قابل جستجو: قابلیت ثبت صورتجلسات به گونهای که به راحتی قابل جستجو و دسترسی باشند.
اتصال خودکار به اعلامها: اتصال خودکار شوراها به موارد مطرح شده در هر جلسه.
ارسال خودکار برای امضا: ارسال خودکار صورتجلسات به اعضا برای ثبت الکترونیکی امضای آنها.
ثبت حاضرین در جلسه: امکان ثبت و نگهداری لیست حاضرین در جلسه شورا.
الصاق مصوبات: امکان الصاق مصوبات صورتجلسه به صورت الکترونیکی.
