زیر سیستم پایان نامه ها

فرآیند ثبت، درخواست و پيگيری پايان نامه ها در دانشگاه ها و مراكز علمی جزو فرآيندهايی است كه افراد زيادی در ارتباط با آن انجام فعاليت می كنند. افرادی همچون اساتيد راهنما، اساتيد مشاور، دانشجويان، كارشناسان پژوهشی و ساير افرادی كه در لايه های مختلف در يك مركز علمی با آن درگير هستند. اين فرايند ها به دليل تعدد افرادی كه در آن دخيل هستند، بعضا فرايندی طولانی دارد.

وجود يك سيستم با قابليت ثبت، ارسال، پيگيری و نظارت بر فعاليت كليه افراديی كه در آن فرآیند دخيل هستند باعث مي شود كه علاوه بر تسريع بخشيدن به سرعت انجام فرآيندها، كاربر از كم و كيف انجام كار و همچنين كارهايي كه در زمان لازم بايد انجام دهد مطلع گردد. همه فرآیندهايي كه انجام می شود در سامانه ثبت و ضبط شده و در هر مرحله می توان كليه فرآیندها را پايش كرد.

ارتباط مستقيم اين سيستم با زير سيستم شوراها باعث می شود تا فرآیند ارسال به اعضاي شورا، ثبت نظرات مربوطه و همچنين ثبت صورتجلسات مرتبط با شورا به صورت كاملا الكترونيكی انجام شده و همگی به پايان نامه مطرح شده در جلسه مربوطه متصل شده و در هر زمان قابل پيگيری و بررسی خواهند داشت.

 عملياتی همچون داوری، سيستم مكاتبات هوشمند داخلی، روندساز و همچنين فيلد اديتور هوشمند از ديگر مواردی است كه در طی فرآیند پايان نامه در سامانه راهبران و كاربران سامانه را در انجام فرآیند كار ياری می دهند.