شرکت در کارگاه
مدیریت جامع فرآیندهای آموزشی
کارگاههای آموزشی به عنوان ابزاری رایج در دانشگاهها و مراکز علمی، نقش مهمی در ارتقاء دانش و مهارت ایفا میکنند. زیرسیستم «شرکت در کارگاه» در سامانه پژوهشیار، تمامی فرآیندهای مربوط به این کارگاهها را از ابتدا تا انتها به صورت کاملاً الکترونیکی و یکپارچه مدیریت میکند.
این سیستم، فرآیندهایی نظیر درخواست تشکیل کارگاه توسط واحدهای مربوطه، ثبتنام شرکتکنندگان، مدیریت محتوا و مدرسان، و در نهایت صدور گواهی پایان دوره را به صورت خودکار و بدون نیاز به فرآیندهای کاغذی انجام میدهد. این رویکرد، علاوه بر افزایش کارایی و کاهش بوروکراسی، امکان رصد و پیگیری تمامی مراحل را برای مدیران و شرکتکنندگان فراهم میآورد.
شرکت در کارگاهها
کارگاههای آموزشی به عنوان ابزاری رایج در دانشگاهها و مراکز علمی، نقش مهمی در ارتقاء دانش و مهارت ایفا میکنند. زیرسیستم «شرکت در کارگاه» در سامانه پژوهشیار، تمامی فرآیندهای مربوط به این کارگاهها را از ابتدا تا انتها به صورت کاملاً الکترونیکی و یکپارچه مدیریت میکند. این سیستم، فرآیندهایی نظیر درخواست تشکیل کارگاه توسط واحدهای مربوطه، ثبتنام شرکتکنندگان و در نهایت صدور گواهی پایان دوره را به صورت خودکار و بدون نیاز به فرآیندهای کاغذی انجام میدهد. این رویکرد، علاوه بر افزایش کارایی و کاهش بوروکراسی، امکان رصد و پیگیری تمامی مراحل را برای درخواستدهندگان (اعم از برگزارکنندگان و شرکتکنندگان) فراهم میآورد. همچنین، تمامی اطلاعرسانیهای مرتبط با فرآیندها، از طریق ایمیل و پیامک انجام میشود تا کاربران در جریان آخرین تغییرات قرار گیرند.
امکانات سیستم شرکت در کارگاه
سامانه پژوهشیار با ارائه یک سیستم جامع، امکانات زیر را برای مدیریت کامل فرآیند کارگاههای آموزشی فراهم میآورد:
درخواست و زمانبندی: امکان درخواست تشکیل کارگاه توسط واحدهای مختلف و ثبت آنلاین برنامه و زمانبندی آن.
تأیید و ثبتنام: تأیید کارگاه توسط واحد مربوطه و فعال شدن امکان ثبتنام آنلاین برای شرکتکنندگان.
مدیریت شرکتکنندگان: مشاهده لیست ثبتنامکنندگان، حضور و غیاب الکترونیکی و مشاهده آمار و گزارشهای متنوع از کارگاه.
صدور گواهی و کارت: صدور الکترونیکی گواهی پایان دوره و کارت شرکت در کارگاه برای ثبتنامکنندگان.
پایان و بایگانی: بسته شدن کارگاه در زمان مشخص و ثبت آن در رزومهی (CV) شرکتکنندگان.
گزارشگیری جامع: قابلیت مشاهده آمار و گزارشگیریهای متنوع از کارگاههای برگزار شده.
