فرم ساز
فرم‌ساز، ابزاری کاربردی در سامانه پژوهشیار است که به مدیران سیستم امکان می‌دهد تا محتوای فرم‌های مربوط به طرح‌های پژوهشی، پایان‌نامه‌ها و سایر فرآیندهای اطلاعاتی را به سادگی مدیریت و سفارشی‌سازی کنند.
کنترل و انعطاف‌پذیری
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم می‌تواند به راحتی تمامی فیلدهای اطلاعاتی سامانه را کنترل کند:
به‌روزرسانی فیلدها: عناوین فیلدها را تغییر داده یا آن‌ها را فعال و غیرفعال کند.
تعیین الزامات: مشخص کند که کدام فیلدها برای تکمیل فرم اجباری هستند.
مدیریت نمایش: نمایش یک فیلد خاص را بدون نیاز به حذف دائمی آن، مدیریت کند.
سادگی و استقلال
این فرم‌ساز با طراحی بصری و کاربرپسند خود، نیاز به دانش فنی پیچیده را از بین می‌برد. وجود فیلدهای رزرو و رابط گرافیکی ساده، به مدیر سیستم اجازه می‌دهد تا در هر زمان که لازم باشد، سامانه را بدون نیاز به واحد پشتیبانی شرکت به‌روز کند. این ویژگی، سرعت عمل و استقلال سازمان را در مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی افزایش می‌دهد.
لايه ساز
ابزاری برای مدیریت فرآیندها
لایه‌ساز، یک زیرسیستم کاربردی در سامانه پژوهشیار است که امکان ایجاد لایه‌های کاربری متعدد را برای مدیریت فرآیندهای اطلاعاتی فراهم می‌کند. این ابزار به راهبر سامانه اجازه می‌دهد تا گردش اطلاعات را در سیستم به طور کامل تحت کنترل داشته باشد.
کنترل کامل بر فرآیندها
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم می‌تواند به راحتی فرآیندهای پیچیده را مدل‌سازی و پیاده‌سازی کند:
ایجاد لایه‌های مختلف: لایه‌های کاربری مورد نیاز همچون لایه کارشناسی، داوری، نظارت و سایر لایه‌ها را ایجاد کند.
تعریف ماژول‌ها: ماژول‌های موجود در هر لایه را تعریف و سازماندهی کند.
تدوین گره‌های پردازشی: با ترکیب لایه‌ها و ماژول‌ها، یک فرآیند پردازش اطلاعات در سامانه ایجاد کند.
انعطاف‌پذیری و کاهش هزینه‌ها
این ویژگی به مدیر پژوهش این امکان را می‌دهد تا با خیال راحت، فرآیندهای مورد نیاز خود را در سامانه پیاده‌سازی کند. استفاده از لایه‌ساز نه تنها باعث افزایش انعطاف‌پذیری و چابکی سامانه می‌شود، بلکه نیاز به صرف هزینه‌های نرم‌افزاری اضافی را از بین می‌برد و به سازمان استقلال بیشتری در مدیریت فرآیندهای خود می‌بخشد.
گزارش ساز
ابزاری برای طراحی گزارشات
گزارش‌ساز، زیرسیستمی پیشرفته در سامانه پژوهشیار است که امکان طراحی گزارش‌های پویا و سفارشی را بر اساس نیازهای کاربران فراهم می‌کند. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا از فیلدهای موجود در سامانه برای تولید گزارش‌های هدفمند و کارآمد استفاده کنید.
کنترل و انعطاف‌پذیری در گزارش‌گیری
با استفاده از این ابزار، می‌توانید به سادگی بر فرآیند گزارش‌گیری کنترل کامل داشته باشید:
- طراحی گزارش‌های پویا: بر اساس فیلدهای تعریف‌شده در فیلد ادیتور، گزارش‌هایی را طراحی کنید که داده‌ها را به شکل مورد نظر شما نمایش می‌دهند.
- تعریف دقیق فیلدها: فیلدهای ورودی و خروجی مورد نیاز خود را تعیین کرده و یک فرم اطلاعاتی مخصوص برای گزارش‌گیری تهیه کنید.
- تولید فرم‌های اطلاعاتی: با انتخاب فیلدها، سامانه به صورت خودکار یک فرم اختصاصی برای جمع‌آوری داده‌ها جهت گزارش‌گیری ایجاد می‌کند.
افزایش کارایی و کاهش گزارش‌دهی دستی
با بهره‌گیری از گزارش‌ساز، فرآیندهای گزارش‌دهی که پیش‌تر به صورت دستی انجام می‌شدند، اکنون می‌توانند به شیوه‌ای خودکار و کارآمد اجرا شوند. این قابلیت به سازمان شما کمک می‌کند تا به تدریج از گزارش‌های دستی فاصله گرفته و به سمت یک سیستم گزارش‌دهی دیجیتال و یکپارچه حرکت کند، که این امر منجر به صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای احتمالی می‌شود.
گواهی ساز
ابزاری برای مدیریت گواهی‌ها
گواهی‌ساز، ماژولی کاربردی در سامانه پژوهشیار است که به مدیران سیستم امکان می‌دهد تا فرآیند طراحی، تدوین و به‌روزرسانی فرم‌ها و گواهی‌های مختلف را به سادگی مدیریت کنند. این ابزار به ویژه برای گواهی‌هایی که نیاز به به‌روزرسانی مستمر دارند، بسیار کارآمد است.
طراحی بصری و مدیریت آسان
با استفاده از این ماژول، راهبر سامانه می‌تواند کنترل کاملی بر روی طراحی و نمایش گواهی‌ها داشته باشد:
تدوین و طراحی بصری: گواهی‌ها و فرم‌های مختلف را به صورت کاملاً بصری و بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی طراحی کند.
مدیریت محتوا: محتوای گواهی‌ها را به راحتی ویرایش و به‌روزرسانی نماید.
فعال‌سازی در محل مورد نظر: پس از طراحی، گواهی را در بخش‌های مورد نیاز سامانه، مانند فرآیند کارگاه‌ها یا مقالات، فعال کند.
قابلیت‌های پیشرفته و افزایش کارایی
این ابزار با امکانات خود، فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کند:
درج اطلاعات دینامیک: قابلیت درج اطلاعات متغیر، مانند نام شرکت‌کننده یا تاریخ، به صورت خودکار در گواهی.
ثبت امضای دیجیتال: امکان ثبت امضای افراد مسئول به صورت دیجیتال در گواهی‌های مربوطه.
این قابلیت‌ها به سازمان کمک می‌کنند تا فرآیندهای اداری خود را خودکار کرده و در عین حال، گواهی‌هایی با ظاهر حرفه‌ای و اطلاعات دقیق تولید نماید.
روند ساز
ابزاری برای مدیریت گردش کار
روندساز، قابلیتی قدرتمند در سامانه پژوهشیار است که امکان طراحی و مدیریت فرآیندهای گردش کار (Workflow) را با انعطاف‌پذیری بالا فراهم می‌کند. این ابزار به راهبر سیستم اجازه می‌دهد تا با تعریف گردش‌های چند سطحی و اعمال شروط مختلف، کنترل کاملی بر روی نحوه انجام کارها در سامانه داشته باشد.
مدیریت گردش کار چند سطحی
این سیستم به شما اجازه می‌دهد تا گردش‌های کاری پیچیده و چند مرحله‌ای را به سادگی طراحی کنید. در هر یک از مراحل (step) این گردش، می‌توانید:
شروط مختلفی را اعمال کنید: برای پیشرفت یک فرآیند، شرط‌های خاصی را تعیین کنید تا دقت و کنترل سیستم افزایش یابد.
مسیرهای متفاوتی تعریف کنید: بر اساس شرایط، مسیرهای مختلفی برای گردش اطلاعات در نظر بگیرید.
انعطاف‌پذیری و کنترل کامل
روندساز به مدیر سیستم این امکان را می‌دهد که با تغییر در گردش و عملکرد سیستم، روال کاری را به آسانی تغییر دهد. این قابلیت نه تنها باعث می‌شود که سامانه همواره با نیازهای متغیر سازمان همسو باشد، بلکه نیاز به پیاده‌سازی دستی فرآیندها را از بین می‌برد و کارایی و دقت را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد.
نمودارساز
ابزاری برای نمایش بصری داده‌ها
نمودارساز، زیرسیستمی قدرتمند در سامانه پژوهشیار است که امکان تبدیل گزارش‌های عددی به نمودارهای بصری و جذاب را فراهم می‌کند. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا داده‌ها را به شکلی زیبا و قابل فهم نمایش دهند.
طراحی بصری و انعطاف‌پذیری
با استفاده از این زیرسیستم، می‌توانید کنترل کاملی بر نمایش بصری داده‌های خود داشته باشید:
طراحی نمودارهای زیبا: برای گزارش‌هایی که در سیستم تهیه می‌شوند، نمودارهای زیبا و حرفه‌ای طراحی کنید.
استفاده از مدل‌های متنوع: از مدل‌های مختلف نمودار (مانند خطی، میله‌ای، دایره‌ای و غیره) استفاده کرده و بهترین شیوه نمایش داده‌ها را انتخاب کنید.
سفارشی‌سازی برای سطوح مختلف: نمودارها را به گونه‌ای طراحی کنید که برای کاربران در سطوح مختلف سازمان، از مدیران ارشد تا کارشناسان، قابل درک و مفید باشند.
افزایش درک و کارایی
این ابزار با نمایش بصری داده‌ها، به کاربران کمک می‌کند تا اطلاعات را سریع‌تر تحلیل کرده و تصمیمات بهتری بگیرند. گزارشات تهیه شده در سامانه، با استفاده از نمودارساز، از حالت متنی و عددی خارج شده و به ابزاری قدرتمند برای درک سریع روندها و الگوها تبدیل می‌شوند.
فرمول‌ساز
ابزاری برای پیاده‌سازی قوانین
فرمول‌ساز، یک زیرسیستم پیشرفته در سامانه پژوهشیار است که به مدیران امکان می‌دهد قوانین و آیین‌نامه‌های سازمان خود را به صورت مستقیم در سیستم پیاده‌سازی کنند. این ابزار، انعطاف‌پذیری لازم را برای تبدیل مقررات به شرط‌های اجرایی فراهم می‌کند.
پیاده‌سازی قوانین و آیین‌نامه‌ها
با استفاده از این قابلیت، راهبر سیستم می‌تواند به راحتی قوانین و مقررات را در سامانه اعمال کند:
مدل‌سازی قوانین سازمانی: آیین‌نامه‌ها و مقررات مختلف دانشگاه یا سازمان خود را در قالب فرمول‌های منطقی پیاده‌سازی کنید.
استفاده به عنوان شرط: از فرمول‌های پیاده‌سازی شده، به عنوان یک شرط یا قانون برای انجام کارهای مختلف در سامانه استفاده کنید.
کاربرد و اهمیت
این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا قوانین داخلی خود را به صورت خودکار در فرآیندهای کاری اعمال کنند. این کار نه تنها به افزایش دقت و جلوگیری از خطای انسانی کمک می‌کند، بلکه باعث می‌شود تا فرآیندهای سازمانی همواره با آخرین مقررات و آیین‌نامه‌ها همسو باشند و نیاز به کنترل دستی را کاهش می‌دهد.