در مقالهی پیشین به برخی از مشکلات سازمانهای تحقیقاتی ناشی از عدم استفاده از نرمافزارهای مدیریت امور پژوهشی اشاره کردیم. در این مقاله قصد داریم تا به بررسی عوامل ناکارآمدی در مدیریت پروژههای پژوهشی بپردازیم.
دلایل زیادی وجود دارد که عدم استفاده از نرمافزارهای مدیریت امور پژوهشی میتواند به ناکارآمدی در مدیریت پروژههای پژوهشی منجر شود. در ادامه به برخی از مهمترین این دلایل اشاره میکنیم
- اولین اقدام در مدیریت امور پژوهشی، بدون شک پیگیری و نظارت بر پیشرفت پروژهها است. عدم وجود سیستمی برای مدیریت امور پژوهشی سبب ناتوانی مؤسسه برای پیگیری و نظارت بر روی پیشرفت پروژههای تحقیقاتی میشود.
- تخصیص منابع و تقسیم وظیفه در پروژههای پژوهشی، نیازمند ظرافتهای بسیار زیادی است. استفاده از یک نرمافزار کارآمد در مدیریت امور پژوهشی، میتواند دشواریهای موجود در تخصیص منابع و تقسیم وظایف اعضای تیم پژوهشی را از بین ببرد.
- شفافیت در گردش کار پروژههای تحقیقاتی، یکی دیگر از الزامات نظارت سازمان بر روی طرحهای تحقیقاتی است که استفاده از نرمافزارهای مدیریت امور پژوهشی میتواند به آن کمک بسیار زیادی کند.
- ارائهی گزارشهای پیشرفت پروژههای تحقیقاتی، یکی از مهمترین مراحل انجام یک پروژه است. این گزارشها از آنجا دارای اهمیت زیادی هستند که با سازمان نشان میدهند یک پروژه تا چه حد به برنامه زمانبندی شده برای اجرا پایبند بوده است. امروزه با سرعت گرفتن رقابت میان سازمانهای گوناگون، مدیریت زمان، یکی از الزامات محسوب میشود. سازمانهای میتوانند بر روی روند تکمیل پروژه نظارت کرده و از طولانیشدن آن جلوگیری کنند.
در مقالهی بعدی، به بررسی دشواری در یافتن اطلاعات میپردازیم.