کارگاه­های آموزشی موردی متداول در بسیاری از دانشگاه­ها و مراکز علمی است. در سامانه پژوهشیار کلیه فرآیندها از مرحله درخواست تشكيل كارگاه توسط واحد مربوطه تا صدور گواهی شرکت در کارگاه، به صورت کاملا الکترونیکی انجام می شود و فرد درخواست کننده اعم از درخواست­ کننده تشکیل کارگاه و یا شرکت کنندگان در آن، می توانند فرآیندها را در سامانه ثبت و پیگری نمایند. كليه فرآیندها به صورت الكترونيكي و اطلاع رساني­هاي مربوطه توسط ايميل و پيامك انجام پذير است.