تایید و امضای مجازی صورتجلسه در پژوهشیار
تنها با یک ارتباط اینترنتی، صورتجلسات را امضا نمایید!
ممکن است بعد از تشکیل جلسه، نوشتن و تهیه صورتجلسه از یک طرف و گرفتن امضاء از اعضای حاضر در جلسه و تایید آن از طرف دیگر، سختی هایی را برای اعضاء و ساب ادمین ها بوجود آورد.
جهت برطرف نمودن این مشکل، در سامانه پژوهشیار اعضای حاضر در جلسات بعد از تشکیل جلسه و تهیه صورتجلسه، این امکان را خواهند داشت تا صورتجلسه را از طریق پژوهشیار تایید و امضا نمایند. برای این کار تنها داشتن یک ارتباط اینترنتی کافی می باشد.
امضا و تایید صورتجلسه در سامانه پژوهشیار چند ویژگی متمایز دارد:
- امکان امضا و تایید صورتجلسه بدون نیاز به ورود به سامانه پژوهشیار توسط پژوهشیار بدون ورود!
- امضا و تایید صورتجلسه در هرجا تنها با داشتن یک ارتباط اینترنتی
- امضا و تایید صورتجلسه در هرجا بدون نیاز به کامپیوتر، لپ تاپ، تلفن هوشمند پیشرفته، تبلت و ...

مقدمه و پیش نیاز
به منظور تایید و امضاء در سامانه پژوهشیار، تنها یک پیش نیاز وجود دارد تا بتوانید برای همیشه امکان تایید و امضاء برای عضو محترم شورا فراهم آورید و پیش شرط آن این است که فایل امضای اعضاء در پروفایل کاربری بارگذاری شده باشد.
ممکن است این سوال مطرح شود که در مراکز مختلف(مستقل و غیر مستقل) گردش کار تایید صورت جلسات و مراحل آن متفاوت می باشد. آیا مشکلی ایجاد نمی شود؟ جواب این سوال خیر است. گردش و نوع مرکز تغییر یا تفاوتی را در چگونگی ارسال صورتجلسه به اعضای شورا و تایید و امضاء آن ایجاد نمی کند و شما می توانید در بازه زمانی مورد نظر خود، صورتجلسه را به اعضاء ارسال نمایید.
در این زیر سیستم قابلیت هایی زیادی وجود دارد نظیرامکان مشاهده لیست تمام صورتجلسات و صورتجلسات ارسالی به معاونت،قابلیت ارسال صورتجلسه به اعضای حاضر در جلسه، قابلیت ارسال توضیحات برای اعضای شورا و... اما در ادامه به بررسی مهمترین ویژگی این ماژول یعنی "امضا سریع با پژوهشیار بدون ورود" خواهیم پرداخت

امضای سریع صورتجلسه با پژوهشیار بدون ورود!

این نوع از امضا سرعت فرآیند تایید صورتجلسات را بالا می برد و در هر لحظه این امکان فراهم است اما این نوع از تایید چگونه صورت می گیرد: بعد از ارسال صورتجلسه به اعضاء یک پیامک اطلاع رسانی به اعضای حاضر در جلسه ارسال خواهد شد. در این پیامک ارسالی لینک پژوهشیار بدون ورود! قرار دارد. با ضربه زدن و یا اجرای لینک پژوهشیار بدون ورود! بدون نیاز به ورود به سامانه پژوهشیار، می توانید در همان لحظه، صورتجلسه ارسالی را مشاهده و امضاء نمایید.
با اجرای لینک پژوهشیار بدون ورود! همانگونه که در شکل زیر مشاهده می کنید، وارد صفحه پژوهشیار بدون ورود صورتجلسه خواهید شد.
در صفحه پژوهشیار بدون ورود! دو امکان سریع دارید:
- نمایش و چاپ: مشاهده صورتجلسه تنظیم شده
- تایید صورتجلسه: جهت تایید و امضای صورتجلسه.
با انتخاب گزینه "بله انجام شود"، صورتجلسه توسط شما تایید می شود و امضای شما در صورتجلسه درج خواهد شد.
تایید و امضای صورتجلسه از طریق محیط کاربری پژوهشیار
اگر از طریق پژوهشیار بدون ورود! قادر به مشاهده و تایید صورتجلسه نمی باشید، طبق روال عادی و از طریق محیط کاربری خود در پژوهشیار نیز امکان مشاهده و امضای صورتجلسات ارسالی به شما وجود دارد.در محیط خود همانند شکل زیر از طریق منوی "شورای پژوهشی" زیر منوی "صورتجلسات" و "صورتجلسات" را انتخاب نمایید.
شما در لیست صورتجلسات ارسالی، می توانید صورتجلسات ارسالی را مشاهده نمایید. با بازکردن جزییات صورتجلسه، قادر به مشاهده و یا تایید امضای صورتجلسه خواهید بود.
نمایش و چاپ صورتجلسه بهمراه تایید و امضای اعضای شورا
در انتها اگر خواستید بررسی کنید که اعضاء صورتجلسه را امضا کرده اند یا خیر، از گزینه "نمایش و چاپ" استفاده نمایید.