فرايند ارتقا اعضاي هيات علمي سواي پيچيده بودن و مدارك فراواني كه براي ارتقا بايد جمع آوري و ارسال شود، فرايندي زمان بر است. مدارك فيزيكي مربوط به ارتقا بسيار زياد بوده و اين مدارك بايد در كار گروه هاي مختلف بررسي شود.
پروسه جمع آوري اطلاعات و انجام فرايند آن به صورت سيستمي باعث مي شود تا عضو هيات علمي مدارك خود را به مرور در سيستم ثبت و ضبط كند و در زمان لازم آن ها را به مركز موبوطه ارسال كنند.
فرايند بررسي و امتياز دهي به اين اطلاعات با دسته بندي پنج گانه سوابق خدمتي و تحصيلي، فعاليت هاي فرهنگي، فعاليت هاي آموزشي، فعاليت هاي پژوهشي، فعاليت هاي علمي واجرايي تقسيم و انجام مي شود.
در زیر سیستم رزومه علمی اعضای هیات علمی و همچنین ارتقاء اعضای هیات علمی، کلیه المانهای روزمه پژوهشگران طبق استاندارد مربوط به وزارت علوم و وزارت بهداشت و درمان تهیه و تدوین شده و مواردی همچون کتاب، مقالات، اختراعات، اکتشافات و... در سامانه دیده شده و می¬توان در سامانه آن¬ را به زیر سیستم ارتقاء اعضای هیات علمی جهت امتیاز دهی ارسال کرد.
يك سري از اطلاعات از ساير زير سيستم ها همچون زير سيستم طرح ها در اين قسمت بارگذاري مي شود و بقيه گزينه ها از طريق ساير سامانه ها و همچنين ثبت اطلاعات توسط پژوهشگر تكميل مي شود.
وجود گزينه هايي همچون فرم ساز ، فيلد اديتور و گزارش ساز در كنار اين زير سيستم باعث مي شود كه كليه نيازهاي كاربران در سامانه مرتفع گردد.